Administratief medewerker Kinderverblijf Glorieux

Wie zijn wij?

vzw Werken Glorieux, met 1.200 medewerkers de grootste werkgever van Ronse, is actief in de sectoren gezondheidszorg, ouderenzorg en kind- en jeugdzorg. In kader van een zwangerschap zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van onze kinderopvang.

Ondersteund door een multidisciplinaire aanpak, biedt Werken Glorieux kwalitatief hoogstaande zorg aan alle leeftijden. Onze grootste instelling is het AZ Glorieux, een sterk regionaal ziekenhuis met 3 medische centra te Avelgem, Opbrakel en Lessen. Op vlak van ouderenzorg bieden we een 3-tal woon- en zorgcentra aan te Ronse en regio Maarkedal. Binnen kind- en jeugdzorg zijn we voorzien van een CAR, kinderverblijf en CKG Glorieux.

Ons kinderopvangcentrum biedt:

• Groepsopvang van baby's en peuters
• Buitenschoolse opvang van kleuters
• Ruimere openingsmomenten en dringende opvangplaatsen

Meer informatie over onze voorzieningen kunt u vinden op www.kinderverblijfglorieux.be

Zo ziet je dag eruit

Als administratief medewerker maak je deel uit van het coördinatieteam kinderopvang Glorieux en sta je mee in voor de realisatie van de kernopdracht van de organisatie: de integrale opvang van en de zorg voor de kinderen. Voor de uitoefening van jouw functie werk je nauw samen met de leefgroep-, pedagogisch- en zorgcoördinator van ons kinderverblijf. Je bent actief op de domeinen van uurroosterplanning en algemene administratieve ondersteuning:

• Je maakt - in nauwe samenwerking met de leefgroepcoördinator - de uurroosters voor het Kinderverblijf op en verzekert daarbij de continuïteit van de zorg. Je organiseert en stuurt inzake planning en werkverdeling en voert wijzingen door waar nodig. Je verwerkt daarbij verlofaanvragen en wissels en volgt op.
• Je staat mee in voor een correcte loonverwerking door het controleren en correct inbrengen van werkuren, ziekte en verlofsoorten in ons registratieprogramma
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de kinderopvang: aanwezigheidslijsten, permanentie aan het onthaal, beheer van de kinddossiers etc.
• Als lid van de staf van het kinderverblijf ben je een aanspreekpunt voor ouders, aan de balie of telefonisch
• Je bouwt mee aan de verdere optimalisatie van onze instelling en dienstverlening

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting (office management, management assistant, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig)
• Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring opgedaan, al dan niet in de sector
• Je hebt een hart voor administratie en bent sterk PC-vaardig
• Je kan het werk zelfstandig plannen en gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk
• Je hebt zin voor initiatief en bent leergierig
• Je bent communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans
• Je kan de waarden en de opdrachtverklaring van het kinderverblijf onderschrijven en mee waarmaken

Ons aanbod voor jou

• Een deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens de officiële barema’s van de kinderopvang (PC 331)
• Je komt terecht in een hecht, dynamisch team
• De nodige begeleiding en inwerking wordt voorzien
• Een stimulerende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan
• Een degelijk personeelsstatuut met extralegale voordelen: voordelige hospitalisatieverzekering, tussenkomst in vervoersonkosten, fiets- en/of stapvergoeding, maaltijden aan voordelige prijs voor personeelsleden, bijkomende verlofdagen, de mogelijkheid tot kinderopvang op de campus, bedrijfskortingen bij allerhande winkels en evenementen, de mogelijkheid om werken en studeren te combineren
• Je zal werken in een filevrije omgeving

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen, kan je terecht bij Christ'l Janssens, directeur kinderverblijf Glorieux op 055 23 37 63. Om te solliciteren, klik je op Solliciteer hier.